Künstler im Sender zu begrüßen, ist stets eine wunderbare Aufgabe. Ferner ist es eine genauso wichtige Aufgabe, den Besuch des Künstlers über möglichst viele Kanäle zu kommunizieren und so die Marke des Künstlers und des Senders zu stärken. Eine gute und gern genutzte Möglichkeit bietet das Einladen von externen Redakteuren und Fotografen zum Fototermin mit dem Künstler.
Melanie C zu Gast bei Radio Hamburg Moderator Max Dietrich. Foto: Radio Hamburg
Die Checkliste für Einladungen zum Fototermin
- Verschicken Sie die Einladung – falls möglich – von einem etablierten Account, um die Relevanz der E-Mail beim Empfänger zu erhöhen
- Falls der etablierte Account nicht Ihrer ist: Achten Sie darauf, dass die Signatur in der E-Mail der des Absenders entspricht
- Schreiben Sie den Betreff ohne Verben
- Halten Sie den Betreff so kurz wie möglich
- Setzen Sie einen Zeitstempel, indem Sie das Datum von dem Tag nehmen, an dem die Pressemitteilung rausgeht
- Im ersten Teil der Einladung sollten alle Fakten aufgeführt werden. Für uns im Sender bedeutet das:
- Wann kommt der Künstler?
- Bei welchem Moderator wird er interviewt?
- Welche Songs singt er ein?
- Wann wird das Interview gesendet?
- Im zweiten Teil finden Sie Infos und Details über den Künstler (privat & beruflich) in Form von Fakten und Zahlen
- Falls Sie Textpassagen aus einem fremden Artikel entnehmen, achten Sie darauf immer die Quelle mit anzugeben
- Heben Sie hervor, dass die Presse zu einem Fototermin eingeladen ist und somit nicht vom Anfang bis zum Ende des Künstlerbesuchs vor Ort sein wird
- WICHTIG: Setzen Sie die Adressen der Redakteure immer in Bcc! Das ist sehr wichtig, ansonsten haben alle Redakteure die E-Mail-Adressen der anderen. Das ist zum einen sehr unprofessionell und zum anderen auch aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht erlaubt.
Melanie C beim Fototermin im Sender. Foto: Radio Hamburg
Die Einladung zum Fototermin von Melanie C
Von: Martina Müller
Gesendet: Freitag, 27. Januar 2017 13:46
Betreff: Britische Singer-Songwriterin Melanie C am Dienstag bei Radio Hamburg (Presseinfo Radio Hamburg)+++ Radio Hamburg Presseinformation +++
Britische Singer-Songwriterin Melanie C am Dienstag bei Radio Hamburg
Studiobesuch am 31.01.2017 / Fototermin um 11:45 Uhr
Hamburg, 27. Januar 2017 –
Am Dienstag ist die britische Singer-Songwriterin Melanie C zu Gast bei Radio Hamburg-Moderator Max Dietrich. Sie wird live ihre aktuelle Single „Dear Life“, sowie den exklusiven Coversong „Firework“ von Katy Perry in der Live-Lounge von Radio Hamburg einsingen. Songs und Interview sind am Nachmittag ab 14 Uhr auf 103.6 UKW und im Radio Hamburg-Live-Stream auf der Senderwebseite www.radiohamburg.de zu hören.
Von 1994 bis 2001 war Melanie C als „Sporty Spice“ Mitglied der bekannten Girlgroup „Spice Girls“. Bereits 1998 begann Mel C eine erfolgreiche Solokarriere. 1999 veröffentlichte sie ihr Debütalbum „Northern Star“. Im Oktober 2016 erschien ihr siebtes Studioalbum „Version of Me“ inklusive der aktuellen Single „Dear Life“, welche Anfang Januar veröffentlicht wurde.
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Zu einem Fototermin am Dienstag, den 31.01.2017 um 11:45 Uhr bei Radio Hamburg,Spitalerstraße 10 / Semperhaus A, 20095 Hamburg, laden wir Sie hiermit herzlich ein.
Bitte lassen Sie uns wissen, ob Sie dabei sind.
Martina Müller
Pressesprecherin
