„Erst die Arbeit, dann das Vergnügen“ – diesen Spruch kennen die meisten wohl noch aus ihrer Kindheit. Wer jedoch als Erwachsener im Marketing tätig ist, stellt schnell fest: Arbeit und Vergnügen lassen sich auch wunderbar miteinander verbinden. Etwa auf einer Firmenfeier mit breit gefächerter Gästeliste, die gleichzeitig als wirksames Marketingevent genutzt werden kann.

Wie sich eine Feier als kraftvolles Marketinginstrument nutzen lässt

Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und ähnliche Events gehören fest zur Unternehmenskultur vieler kleiner und großer Firmen. Die Veranstaltungen sind nicht nur dazu gedacht, den Arbeitsalltag aufzulockern. Sie bieten sich ebenfalls dafür an, den Mitarbeitenden für ihr Engagement zu danken und die Kunden an die eigene Marke zu bind-

Damit beides in einem festlichen Rahmen gelingt, gilt es, die Feierlichkeiten professionell zu organisieren. Denn nur sorgfältig geplante Firmenfeste können die Brücke schlagen zwischen:

·         Freizeitspaß

·         Marketingveranstaltung und

·         Networking-Event

Damit sich etwa ein Firmenjubiläum erfolgreich als Marketingtool nutzen lässt, sollte eine wirkungsvolle Kernbotschaft die gesamte Veranstaltung begleiten. Wird diese richtig eingesetzt und kommuniziert, entfaltet sie ihre Wirkung gleich in mehreren Bereichen.

So fördert sie:

·         die Positionierung des Unternehmens auf dem Markt

·         die Motivation der Mitarbeiter

·         das Partner-Relation-Management

·         die Kundenbindung

Ebenso kann eine gelungene Firmenfeier bei der Imagepflege helfen. Insbesondere dann, wenn nicht nur die Mitarbeiter und langjährige Geschäftspartner und Kunden auf der Gästeliste stehen. Werden auch potenzielle Neukunden sowie die Öffentlichkeit eingeladen, sind professionell geplante Events eine gute Möglichkeit zur Kundenakquise.

Wie sich verschiedene Zielgruppen auf einer Firmenfeier ansprechen lassen

Sollen Veranstaltungen wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder eben Firmenjubiläen auch zu Marketingzwecken genutzt werden, kommt es auf eine umfassende Zielgruppenansprache an. Zunächst sollte daher geklärt werden:

·         welche Zielgruppen zu dem Event eingeladen werden

·         welche Botschaft zu den einzelnen Zielgruppen passt

·         wie die Botschaften kommuniziert werden sollen

Insbesondere auf größeren Firmenevents – etwa dem zehnjährigen Jubiläum – treffen meist vier Zielgruppen aufeinander:

·         die Unternehmensführung

·         die Mitarbeiter

·         die Lieferanten und Kunden

·         die Öffentlichkeit

Diesen sollte bereits bei der Eventplanung jeweils eine Kernbotschaft zugeordnet werden. So lässt sich das Firmenjubiläum von der Unternehmensführung nutzen, um die Firmenkultur und -werte in den Vordergrund zu rücken.

Damit die Angestellten weiterhin motiviert bleiben und sich mit ihrem Unternehmen identifizieren, sind Danksagungen auf der Firmenfeier zu empfehlen. Dabei erhält sowohl die gesamte Belegschaft einen Dank für das Engagement der vorangegangenen Jahre als auch einzelne Abteilungen und Mitarbeiter.  

Ein Firmenjubiläum eignet sich jedoch nicht nur, um den Beschäftigten eine spürbare Wertschätzung entgegenzubringen. Es bietet auch die Möglichkeit, langjährigen Geschäftspartnern, Lieferanten und Kunden zu danken. Etwa für ihre Zuverlässigkeit und ihre Treue.

Der Öffentlichkeit ermöglicht das Event einen Blick hinter die Kulissen. Unternehmen können den Besuchern spannende Hintergrundinformationen zu ihrer Arbeitsweise, den hergestellten Produkten oder angebotenen Dienstleistungen bieten. Vorzugsweise eingebettet in ein abwechslungsreiches Unterhaltungsprogramm.

Dieser Mix aus Spaß und Selbstvermarktung wirkt sich nicht nur positiv auf das Firmenimage aus. Er kann auch den Regionalstolz der Gäste fördern und dadurch zu einer verstärkten Identifikation mit dem Unternehmen führen.

Wie Firmenevents das Wir-Gefühl steigern können

Damit Firmenfeiern aller Art nicht nur Spaß machen, sondern auch einen Nutzen bringen, sollten sie die Gäste „zusammenschweißen“. Das bedeutet, zwischen Unternehmensleitung, Mitarbeitern und externen Besuchern sollte eine Art Wir-Gefühl entstehen.

Um dieses zu erreichen, stehen unterschiedliche Maßnahmen zur Verfügung – von einfallsreichen Ansprachen bis zu gemeinsamen Partyspielen. Wichtig ist jedoch, dass das geplante Programm sowohl zum Firmenimage als auch zu den Zielgruppen passt. Nur dann wirkt ein Firmenevent authentisch und bleibt allen Beteiligten positiv in Erinnerung.